Welche Dokumente brauchst du wann?
Es gibt keinen Vorteil darin, jedes Feld jeden Tag auszufüllen. Wähle die Unterlage passend zum Ereignis und ordne sie eindeutig einem Projekt zu. Für einen kleinen Betrieb kann schon eine einheitliche Benennung von Projekten, Datumsangaben und Dokumentnummern verhindern, dass Angaben im Büro auseinanderfallen.
Auftrag, Pläne, Termine, Ansprechpartner, Material, Zugang und offene Auflagen prüfen. Die Baustellenstart-Checkliste gibt dafür eine Reihenfolge.
Den Tagesverlauf im Bautagesbericht erfassen. Konkrete Regiearbeit erhält ihren eigenen Regiebericht; Mengen gehören ins Aufmaß.
Zusätzliche Leistungen mit Umfang und Entscheidung als Nachtrag festhalten. Eine tatsächliche Störung mit Zeitraum, Auswirkungen und Reaktion als Baubehinderung dokumentieren.
Materialsteuerung und Kalkulation mit den erfassten Mengen abgleichen. Mängel, Restleistungen, Fristen und Ergebnis im Mängel- und Abnahmeprotokoll festhalten.
Ein einfacher Ablauf für eine laufende Baustelle
Am Morgen prüfst du offenen Zugang und Material. Am Feierabend erfasst du die tatsächlich ausgeführten Arbeiten, Personal und Lieferungen. Entsteht zwischendurch eine zusätzliche Leistung, bekommt sie eine eigene Nummer und Beschreibung. Vor Abrechnung und Abnahme vergleichst du dokumentierte Mengen, offene Punkte und Entscheidungen. So bleiben verschiedene Unterlagen miteinander auffindbar, auch wenn mehrere Personen am Projekt arbeiten.
Was BauPraxis Premium dafür tatsächlich enthält
Es handelt sich um ein bestehendes Paket aus Excel-Arbeitsmappen und ausfüllbaren PDF-Formularen. Die einzelnen Vorlagen ersetzen weder eine projektbezogene fachliche Prüfung noch vertragliche Anforderungen. Fotos, E-Mails und Lieferscheine solltest du passend benennen und zu den Unterlagen ablegen.
So hältst du die Ablage klein und brauchbar
- Pro Projekt eine eindeutige Bezeichnung und einen festen Ablageort nutzen.
- Tagesberichte zeitnah erstellen und Anlagen dem betreffenden Datum zuordnen.
- Regie, Aufmaß und Nachträge getrennt führen, aber mit demselben Projekt verknüpfen.
- Bei offenen Mängeln Verantwortliche und Frist festhalten und den Status später aktualisieren.
Häufige Fragen
Brauche ich dafür ein Software-Abo?
BauPraxis Premium ist ein einmaliger digitaler Kauf ohne laufendes Software-Abo. Für die Excel-Arbeitsmappen ist eine aktuelle Desktop-Version von Microsoft Excel vorgesehen; die PDF-Formulare benötigen geeignete PDF-Software.
Muss ich jede Vorlage bei jedem Auftrag verwenden?
Nein. Nutze nur den Arbeitsbereich, der zu deinem Auftrag und dem jeweiligen Ereignis passt.
BauPraxis Premium
Eine Baustelle besteht nicht aus einem Formular
BauPraxis bündelt die beschriebenen Arbeitsbereiche in einem bestehenden Paket. Du kannst bei der einzelnen Frage beginnen und die weiteren Unterlagen dort einsetzen, wo dein Baustellenablauf sie braucht.
Das bestehende Paket enthält Excel-Arbeitsmappen und ausfüllbare PDF-Formulare für mehrere zusammenhängende Baustellenabläufe. Einmaliger Kauf, kein Software-Abo. Lieferumfang und Softwarehinweise stehen auf der Produktseite.
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