Jeden Punkt einzeln beschreiben
„Wand prüfen“ ist später schwer nachzuvollziehen. Benenne Bereich und Ort oder Bauteil, beschreibe den beobachteten Mangel oder die Restleistung und halte fest, wer sich darum kümmert. Vergib eine nachvollziehbare Frist und aktualisiere den Status nach der Bearbeitung.
Begehung einordnen
Projekt, Abnahmeart, Datum, Protokollnummer sowie Auftraggeber, Auftragnehmer und Teilnehmer erfassen.
Offene Punkte zuordnen
Bereich, Ort/Bauteil und Mangel oder Restleistung konkret beschreiben. Verantwortlichen, Frist und Status je Punkt eintragen.
Erledigung und Ergebnis festhalten
Erledigt am und Nachweis ergänzen. Abnahmeergebnis, mögliche Vorbehalte, nächsten Termin sowie Ort, Datum und Unterschriften im vorgesehenen Bereich dokumentieren.
Praxisfall: Restarbeit nach der Begehung
Im Flur im Erdgeschoss fehlt eine Abschlussleiste. Ein Eintrag mit „EG, Flur, Türseite links“ ist hilfreicher als nur „Leiste fehlt“. Nach der Montage kann das Erledigungsdatum ergänzt und ein passend benanntes Foto als Nachweis zugeordnet werden. Für den Weg dorthin können Tagesberichte die Ausführung zeitlich einordnen.
Felder des vorhandenen BauPraxis-Protokolls
Die Vorlage strukturiert die Begehung und Nachverfolgung. Ob eine Abnahme erklärt wurde und welche Folgen eine Feststellung hat, kann daraus allein nicht beurteilt werden. Maßgeblich sind die tatsächlichen Erklärungen und Vereinbarungen im Projekt.
Häufige Fragen
Kann ich auch Restleistungen erfassen?
Ja. Das vorhandene Feld „Mangel/Restleistung“ ist für beide Arten offener Punkte vorgesehen.
Ersetzt das Protokoll eine rechtliche Prüfung?
Nein. Es unterstützt die strukturierte Dokumentation. Abnahme, Vorbehalte und vertragliche Folgen müssen für den einzelnen Auftrag geprüft werden.
BauPraxis Premium
Eine Baustelle besteht nicht aus einem Formular
Der Abschluss baut auf den vorherigen Arbeitsschritten auf: Tagesberichte, Aufmaß, Zusatzleistungen und Materialangaben bleiben im selben Baustellenpaket verfügbar. Das Protokoll ordnet die offenen Punkte am Ende des Projekts.
Das bestehende Paket enthält Excel-Arbeitsmappen und ausfüllbare PDF-Formulare für mehrere zusammenhängende Baustellenabläufe. Einmaliger Kauf, kein Software-Abo. Lieferumfang und Softwarehinweise stehen auf der Produktseite.
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