Vom Zuruf zur prüfbaren Zusatzleistung
Ein geänderter Leitungsweg, ein zusätzlicher Durchbruch oder eine weitere Montagefläche: Notiere zunächst, welches Projekt und welcher Vertrag beziehungsweise welches Los betroffen sind. Halte fest, wer die Änderung wann angefordert hat. Eine klare Beschreibung sollte den ursprünglichen Umfang und die zusätzliche Arbeit voneinander unterscheiden.
Anforderung und Anlass sichern
Nachtragsnummer, Datum, anfordernde Person und Anforderungsdatum zuordnen. Beschreibe den Anlass konkret und notiere, weshalb die zusätzliche oder geänderte Leistung erforderlich erscheint.
Leistung und Folgen bewerten
Positionen mit Menge, Einheit, Einzelpreis netto und Gesamtpreis netto aufschlüsseln. Eine mögliche Terminfolge in Tagen separat angeben, statt sie in der Leistungsbeschreibung zu verstecken.
Entscheidung dokumentieren
Ausführungsbeginn, Antwortfrist und die tatsächliche Entscheidung festhalten: Freigabe, Vorbehalt oder Änderung. Danach die Angaben zu Gesamt netto, Umsatzsteuer und Gesamt brutto prüfen und die vorgesehenen Unterschriften nutzen.
Praxisbeispiel: zusätzlicher Arbeitsbereich
Während der Montage wird ein weiterer Raum freigegeben. Statt bloß „Mehrarbeit“ zu notieren, beschreibe den zusätzlichen Bereich und die konkrete Leistung. Führe Material und Arbeitspositionen getrennt auf und halte fest, ob die Entscheidung vor der Ausführung vorliegt. Die bisherige Arbeit kann parallel im Bautagesbericht zeitlich eingeordnet und ihr Aufwand bei Bedarf im Regiebericht erfasst werden.
Was im BauPraxis-Modul „Zusatzleistung / Nachtrag“ steht
Die Vorlage schafft Platz für die Anforderung, ihre Bewertung und den Stand der Entscheidung. Sie macht aus einer mündlichen Absprache nicht automatisch einen anerkannten Anspruch. Welche Anzeige, Form und Freigabe im Einzelfall nötig sind, hängt vom Auftrag ab.
Häufige Fragen
Ist ein Nachtrag dasselbe wie ein Regiebericht?
Nein. Im Nachtrag werden eine zusätzliche oder geänderte Leistung und ihre Bewertung festgehalten. Der Regiebericht erfasst eine konkrete Ausführung mit Stunden, Material und Geräten.
Sichert die Vorlage meine Forderung automatisch?
Nein. Sie hilft, Angaben geordnet festzuhalten. Vertragliche Voraussetzungen, Fristen und Freigaben müssen im konkreten Auftrag geprüft werden.
BauPraxis Premium
Eine Baustelle besteht nicht aus einem Formular
Zusatzleistung und Nachtrag stehen im Zusammenhang mit Tagesdokumentation, Regiebericht, Aufmaß, Material und Kalkulation. Die Vorlagen im Paket unterstützen diese Arbeitsschritte, ohne ein neues Software-System einzuführen.
Das bestehende Paket enthält Excel-Arbeitsmappen und ausfüllbare PDF-Formulare für mehrere zusammenhängende Baustellenabläufe. Einmaliger Kauf, kein Software-Abo. Lieferumfang und Softwarehinweise stehen auf der Produktseite.
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